办公室主任

岗位职责

1.全面负责公司的制度与流程管理、拟定并完善公司各项规章制度与工作流程；

2.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

3.全面负责公司与各经营计划、目标责任签订及后续跟踪，汇总，上报；

4.全面负责公司会议管理相关工作，会议室安排，会议记录统计，发放，后续跟踪，时间节点统计；

5.负责社会公共关系、党团公会、党团工会妇联等外联相关接待、对接等工作；

6.文书文稿等相关发文公告的编辑、发放、存档管理；

7.在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运营；

8.全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽岂能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

9.全面负责公司的前台、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

10.全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

11.全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果；

12.执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

13.全面负责公司的资产管理工作，包括固定资产、易耗品、办公用品；

14.负责公司印鉴管理、企业证照保管，并做好年检相关工作；

15.负责公司办公设备用品采买、领用、维修；

16.负责办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印刷等相关事务性工作；

17.全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理号公司的各类突发性事件；

18.完成上级搅拌的其他工作任务；