1.负责对项目组内员工进行保密安全、数字化加工流程标准、加工软件及设备使用的相关培训工作
2.了解员工动态,及时发现问题,与员工进行有效沟通,以便员工高效保质保量的完成工作任务。
3.优化工作流程和工序,并进行合理的人员配置,提高项目产量,保证工期计划完成
4.统计上报日、周、月工作量数据,跟踪项目各环节的工作进度,保证数据的真实性。
5.协助主管检查项目各环节的工作质量,督促员工保质保量,出现问题协助上级主管进行整改执行。
6.熟练掌握常用办公常用软件及驱动的安装与调试,办公设备的操作与简单维修。
7.负责实体档案的出入库交接工作;主动发掘服务中存在的问题并优化服务,提高用户满意度。
8.协助项目主管制度落实,向员工传达公司制度,严格按照公司规章制度执行。负责项目组现场环境、档案实体,保密等安全检查。
任职资格:档案学、图书馆学、文秘学专业优先考虑;本科及以上;能接受出差。